Эксперты рассказывают, как выбрать квартиру для удаленной работы

Удаленная работа, получившая распространение во время Covid, не сдает позиций. Компании, освоившие видеоконференции, мессенджеры и онлайн-сотрудничество, позволяют сотрудникам не тратить время на дорогу в офис и полноценно работать из дома. И если раньше квартира и жилой комплекс в целом были фактически местом ночлега, то теперь это одновременно и офис, и переговорная, и зона отдыха. Эксперты рассказывают, как выбрать идеальное жилье для удаленного работника.

Одной из главных психологических проблем удаленной работы является выгорание из-за стирания границ между домом и работой, отмечают в компании «Метриум». Особенно это актуально при высокой или нерегулярной загруженности, а также для предпринимателей с удаленным или распределенным бизнесом. Квартира перестает восприниматься как дом и превращается в офис. В этом случае возникает сильное желание «уйти с работы», а по сути уйти из дома. Поэтому при выборе жилья следует обратить внимание на то, есть ли в жилом комплексе «общественные пространства», советуют эксперты.

Речь идет не о стандартных магазинах и кафе на первых этажах, а о некоммерческом и частном «третьем месте». Это может быть зона в холле, с одиночными кабинками для переговоров, или даже во дворе – с розетками, крышей от дождя и солнца. Или настоящий коворкинг в том же здании. По данным исследования MR Analytics, 22% удаленных сотрудников отмечают повышение эффективности при работе в коворкинге, а 19% признались, что отдыхают там от семьи и повседневной жизни.

«Когда во время пандемии нас перевели на удаленную работу, работа превратилась практически в круглосуточную», — говорит редактор Анна. "Всегда оказывалось, что оставалось еще кое-что, что нужно было доделать. В результате иногда я сидел за ноутбуком до двух часов ночи. Дом у нас старый, коворкингов в нем нет. Но через пару недель я нашел выход. В соседнем подъезде живет моя тетя, ее днем нет дома. И я стал днём ходить к ней на работу на квартиру. А к вечеру я вернулся к себе домой, но меня здесь уже не было" настроение на работу, и в то же время мне не приходилось тратить два-три часа в день на дорогу в офис».

«Глубина взгляда»

Постоянное сосредоточение внимания на близких объектах (мониторе, смартфоне, стене) приводит к утомлению глаз и ложной близорукости. Офтальмологи рекомендуют каждые 20 минут смотреть вдаль (на расстоянии более шести метров), чтобы расслабить глазные мышцы. То есть вид из окна — это по сути медицинская необходимость, особенно для удаленных работников, которые еще больше времени проводят в замкнутом пространстве. Поэтому лучше, если квартира будет находиться на первой береговой линии реки или возле парка, где гарантированно не будет построен дом «окно в окно».

Выбирая новостройку для домашнего офиса, также следует обратить внимание на увеличенный формат окон и высоту потолков, — говорит Лилия Арцибашева, коммерческий директор «Развития регионов». Они обеспечивают глубокое проникновение естественного света, необходимого для правильной выработки мелатонина.

NEAT деятельность

NEAT-фитнес (так называемый термогенез без физической тренировки – Non-Exercial Activity Thermogenic) становится модным. Эта деятельность включает в себя обычные шаги и повседневные движения. Удаленные работники серьезно страдают от отсутствия физической активности. Исследования показывают, что за день дома они делают всего 2000-3000 шагов вместо 8000-10000. Фитнес-клуб в доме – это хорошо, но нам также нужна инфраструктура, которая побуждает нас регулярно выходить на улицу, гулять по конференц-связи, ходить в кафе на обед. Спорт и фоновая физическая активность не заменяют друг друга, а дополняют друг друга.

Главная ловушка удаленной работы в том, что квартира лишает нас так называемой транзитной активности: мы больше не ходим до метро, ​​не ходим к коллегам в соседний отдел или в кофейню в бизнес-центре, — говорит Станислав Банников, коммерческий директор «Плато Девелопмент». Наличие спортзала на первом этаже не решает полностью проблему гиподинамии, поскольку организму необходима фоновая активность, распределенная в течение дня. Обычно желание выйти на улицу стимулируется обширным озеленением. То есть, чтобы обстановка естественным образом вытягивала вас из квартиры, выбирайте опять же дом рядом с парками, скверами и хорошим озеленением во дворе.

Юридический статус

На рынке представлено множество стильных лофтов, малогабаритных квартир, которые часто привлекают удаленных работников своей доступностью, особенно в качестве запасного аэродрома в городе, где расположен их офис. Однако многие из них имеют статус квартир, то есть с точки зрения закона являются коммерческой недвижимостью.

Загвоздка в том, что квартиры не соответствуют нормам шума СанПиН. То есть ваш сосед вполне легально может организовать студию звукозаписи, шумный колл-центр или мастерскую. Особенно это актуально для квартир на нижних этажах дома. Привлечь соседей к ответственности за ночной шум будет невозможно. Поэтому для домашнего офиса лучше выбирать апартаменты. Если, конечно, у вас шумная работа.

Эффект «вечной» конструкции

Во многих городах сейчас строятся не просто жилые дома, а целые территории с социальной и транспортной инфраструктурой, общественные пространства. Строительство крупных блоков может длиться до 10-15 лет. Есть как плюсы, так и минусы.

С одной стороны, подобные проекты создают всю городскую инфраструктуру. С другой стороны, неудобства долговременной застройки территории будут преследовать жителя несколько лет, начиная от шума забивных свай в течение рабочего дня и заканчивая отсутствием отдельных объектов инфраструктуры, скажем, крупных торговых центров или школ.

Если вы работаете из дома, ищите здания, которые сдаются на финальной стадии реализации всего района, или точечные проекты, советуют эксперты. Будет огромным плюсом, если застройщик сдаст дом полностью с белой коробкой или с отделкой под ключ – это избавит соседей от двух-трех лет грязного и шумного ремонта.

Акустика

Шум — еще одна распространенная проблема при удаленной работе. Конечно, в квартире тише, чем в опен-спейсе (большом общем кабинете), но есть риск специфического шума.

«Нового здания у меня нет, и я с большим удовольствием работал дома около полутора лет», — говорит менеджер Сергей. "Но мой сосед вдруг начал затяжной капитальный ремонт со сносом перегородок. Чтобы звуки дрели не заглушали телефонные разговоры, мне приходилось каждый день ходить в офис. Через год ремонт был завершен, и я вернулся на удаленную работу".

В монолитных новостройках главным врагом является структурный шум – звук шагов или бура, передаваемый по жесткому бетонному каркасу здания. Перед покупкой новой квартиры вы можете запросить у инженеров застройщика план помещения. В качественных проектах укладывают «плавающую стяжку», когда бетонный пол лежит на слое толстого звукоизолятора и не касается стен.

Также обратите внимание на стены между квартирами: пеноблоки или тонкий газобетон работают как барабанная мембрана. Посмотрите в документации полнотелый кирпич или тяжелые акустические керамзитовые блоки. Если в доме нет хорошей шумоизоляции, то затраты на нее полностью лягут на вас, а время, необходимое для ремонтных работ, увеличится.

Изоляция от «транзитных» маршрутов

Еще одним важным ограничением для удаленных работников и предпринимателей является семья, особенно если оба супруга работают из дома.

При выборе квартиры обратите внимание на несколько аспектов. Первое – это наличие изолированных комнат. Высокие цены ограничивают возможность приобретения квартир с большим количеством спален или кабинета. Но стоит выбирать как минимум жилье с отдельной кухней и гостиной (не «европлан»). Это помогает разделить рабочее пространство или менять его в течение дня.

«Я перешла на удаленную работу, и когда мне нужно было подключиться к онлайн-конференции или долго звонить по телефону, бабушка приходила посидеть с шестилетним сыном», — рассказывает дизайнер Полина. "Но хотя она его отвлекала и развлекала, он все равно часто прибегал ко мне, пытался что-то рассказать и показать. Мне приходилось ставить замок на дверь спальни, а когда требовалась тишина, я запиралась в комнате".

Второй аспект — это пространство и функциональность. Рабочая зона не должна мешать холодильнику или основной ванной комнате, возле входной двери (грязная зона). Проходящие мимо члены семьи будут отвлекать.

Компромисс – большая главная спальня, которая остается относительно изолированной от домашней жизни других членов семьи в течение дня. Мастер-спальни, как утверждают специалисты, довольно большие (зачастую больше гостиных) и в них можно организовать небольшую рабочую зону, включая, например, лоджию.

Свежий воздух

Исследования Гарварда доказали, что при уровне CO₂ в помещении выше тысячи частей на миллион когнитивные способности мозга падают на 20 %, появляется сонливость и головные боли.

Нормальная концентрация углекислого газа в доме составляет 600-800 частей на миллион. В закрытой спальне площадью 15 кв. м один человек вдохнет эту норму всего за час. Зимой во время звонков невозможно держать окно открытым из-за уличного шума и сквозняков.

Поэтому, выбирая новостройку, обязательно запросите технические характеристики. Оптимально – наличие центральной приточно-вытяжной вентиляции с фильтрами. Также плюсом будут индивидуальные сапуны (принудительный подвод свежего воздуха с улицы) или возможность их установки без дополнительных согласований.

«Бесшовный» Интернет

Часто управляющая компания пускает в дом только одного провайдера и не пускает остальных. Не стоит полагаться на услуги монополиста. Поломки, ремонтные работы – все это может случиться во время важного звонка. Еще на этапе выбора узнайте, есть ли в квартирах оптика (технология GPON) и есть ли выбор из нескольких провайдеров.

Признаком элитного жилья сегодня является бесперебойное высокоскоростное покрытие Wi-Fi во дворе и вестибюле, усилители сигнала в лифтовых шахтах. Тогда вы сможете начать совещание по планированию за столом, переключиться на смартфон и выйти во двор выпить кофе без единого разрыва связи.

Пакет для вас

Удаленный работник заказывает доставку (готовую еду, продукты, товары с маркетплейсов) в три-четыре раза чаще, чем офисный сотрудник. При этом, по оценкам психологов, возвращение в «состояние потока» после отвлечения занимает около 23 минут. Если ваш домофон звонит каждый раз, вы теряете концентрацию. Выбирайте новостройки с системой «умный дом» (доступ по FaceID и BLE-меткам для жильцов) и продуманной логистикой для курьеров. В правильном жилом комплексе есть камеры хранения или посылочные автоматы прямо в зоне ресепшен, консьерж-служба, принимающая посылки, и отдельные служебные лифты, чтобы поток жильцов не пересекался с курьерами и строителями.